Se contempla la figura de una asistente administrativa virtual para reforzar la comunicación con proveedores y clientes, un asistente administrativo virtual para uniformar formatos y plantillas, un administrativo virtual para supervisar calendarios y entregables, y una administrativa virtual que asegure la continuidad del servicio en vacaciones y ausencias, de modo que el engranaje no se detenga, que el archivo esté siempre al día y que la curva de aprendizaje sea cada vez más corta. La arquitectura de soporte se expande hacia áreas transversales que sostienen la operación cotidiana con foco en tiempos de respuesta y calidad de la interacción, y en ese punto muchas compañías adoptan externalización servicios facturacion para mejorar el ciclo de cobro, controlar vencimientos y reducir errores de imputación, mientras que otras prefieren externalizar facturacion con un proveedor que integre conciliación bancaria y alertas automatizadas.